در جلسه مورخ 16/3/85 هيئت مديره بر اساس اساسنامه و آئين نامه انتخابات موارد ذيل را تصويب كرد كه براي آگاهي اعضاء انجمن در پي مي آيد .
1- در مورد اعضاء داراي حق راي مقرر شد اعضائي مي توانند در مجمع عمومي حضور يافته و راي دهند كه واجد شرايط زير باشند :
•اعضائي كه با پرداخت حق عضويت در طي دو سال گذشته ارتباط خود را با انجمن حفظ كرده اند .
•اعضائي كه بدون پرداخت حق عضويت خود در دو سال گذشته در يكي از واحدها يا پروژه هاي انجمن فعال بوده اند به شرط پرداخت حق عضويت هاي معوقه و تصويه حساب تا روز چهارشنبه مورخ 31/3/85 .
•ساير اعضائي كه به هر نحوي حق عضويت خود را در دو سال گذشته نپرداخته اند به شرط پرداخت حق عضويت هاي معوقه و تصويه حساب تا روز چهارشنبه مورخ 31/3/85 .
•اعضاء جديد با توجه به شرايط عضويت در اساسنامه (افراد در شرف عضويت در سه ماهه منتهي به 15 تيرماه 85 ):
ـــ تقاضاي كتبي عضويت
ـــ گذراندن سه ماه دوره آشنايي با فعاليتهاي انجمن در يك واحد يا پروژه
ـــ گذراندن دوره هاي آموزشي و توجيهي تعريف شده طي سه ماهه تعيين شده
ـــ پرداخت حق عضويت تا روز چهارشنبه مورخ 31 خرداد 85
* تبصره1 : پرداخت حق عضويت اعضاء فعال انجمن در پروژه ها و نيز وكلاء داوطلب
انجمن طبق مصوبات قبلي خواهد بود
•مصوب شد انتقال حق راي اعضاء به صورت وكالتي به ديگران ممنوع مي باشد
2.در مورد شرايط كانديدا شدن براي هيئت مديره و بازرس مصوب شد كه افراد داوطلب واجد شرايط ذيل باشند :
•طبق مفاد اساسنامه حداقل در يكسال گذشته منتهي به 15 تيرماه 85 عضو انجمن باشند .
•طبق اساسنامه در يكسال گذشته منتهي به 15 تيرماه 85 به يك نحوي با انجمن و فعاليتهاي آن در ارتباط و همكاري باشند .